Produtividade no escritório, no sentido deste Post, vai além da produtividade medida na empresa e sim nossa produtividade para a empresa e em que um bom desempenho impacta em nossa carreira profissional. Pensando nisso, segue em primeira mão as primeiras impressões do testo do Office 2010.

No início, só existiam Menus… Depois a Microsoft integrou a Ribbon…

Quando o Office 12 ou Office 2007 foi lançado. incluía uma série de novas funcionalidades (o que se espera em novas versões), a mais notável era a interface gráfica para o usuário, muito diferente e chamada de Fluent User Interface, (inicialmente designada a Ribbon UI). O "Ribbon User Interface" foi desenvolvido desta forma, para ter uma orientação totalmente gráfica e sensível ao trabalho com o documento.

Em se falando de produtividade, ela complicou a vida de quem conhecia tão bem o caminho da roça, os usuários reclamaram muito, não que a interface Ribbon não fosse interessante e produtiva, mas a mudança sem aviso e a retirada do menu "File" (arquivo), foi bastante difícil de digerir.

Agora que o Office 14 ou Office 2010 está sendo amplamente divulgado e com seu download gratuito e incentivado, podemos ter as primeiras impressões sobre o produto e verificamos que o nosso menu "File" (arquivo) está de volta (e muito melhor).

Como assim? Onde foi o Office 13 que não tomei conhecimento? Não há como é uma superstição dos Norte Americanos, 13 não, que dá azar.

Versão Beta o nome já diz, "estamos trabalhando para melhor atende-lo", então não significa que estamos diante da versão final, mas a ideia central e muitas das inovações já podem ser percebidas.

Office 2010, novidades gerais

A versão Beta testada traz a cor prata como padrão e aquele azul chamativo e a preta ficam como opção do usuário.

1. A ausência do antigo Photo Editor, foi dessa vez tratada de forma a agradar o usuário e algumas funcionalidades de tratamento de imagens, foram incorporadas ao Office e atenderá perfeitamente para os trabalhos do dia, ajustes e alguns efeitos podem ser encontrados.

2. O fim do "Print Screen" está anunciado? Quem precisa capturar uma parte da própria tela (fazer manuais, por exemplo) precisava acionar o "Print Screen", colar inteiro em um documento ou utilizar um aplicativo, editor de fotos ou até mesmo o "Paint", para selecionar a parte exata da imagem a ser utilizada. A Microsoft incorporou no Office 2010 uma funcionalidade que atualmente se chama "Screenshot", ela serve exatamente para que se possa utilizar como captura, mas não precisa ser da tela inteira, bastando selecionar a área a ser copiada e o Office, insere automaticamente no documento.

3. A função Copiar e Colar traz duas novidades interessantes, uma é a possibilidade de se trazer um texto com a formatação que desejar, possibilitando tratar o texto a ser colado em uma janela intermediária. A outra funcionalidade aprimorada é que quando possuímos muitas coisas na área de transferência, podemos visualizar através de miniaturas, qual desejamos inserir.

4. O Office 2010 possui um tradutor de textos, isso vai ajudar muito na produção de documentos, para quem não fala o idioma que está manipulando, não foi necessário instalar nada além do Office para acessar a tradução, ela ainda não possui a força do Google Tradutor, mas indica que ainda estará melhor na ocasião do lançamento oficial.

5. Ainda não foi desta vez que pudemos ver quem sai ganhando na briga Google x Microsoft, estamos falando do Office Mobile Apps ou Office Web Apps que seria uma resposta ao Google Docs, sabemos que esse serviço será gratuito, mas ainda existem dúvidas a respeito de ser realmente livre e disponível a todos que possuem um "Live ID" ou se apenas a quem possuir uma versão em máquina.

De qualquer forma, essa funcionalidade permitirá a colaboração online na edição de documentos, não importando a localidade em que estiver cada colaborador, basta que o autor de permissão e o documento poderá ser elaborado e compartilhado a muitas mãos. O que fica claro é que essa briga de gigantes começa a trazer bons frutos aos usuários.

6. A possibilidade de proteção de documentos foi aprimorada e seu acesso facilitado, agora qualquer usuário, mesmo os menos familiarizados com o Office, poderão (se desejar), aplicar regras de proteção aos seus documentos.

7. Como na figura abaixo que além de mostrar a volta do menu "File", apresenta a interface do modo de compartilhamento ou "Prepare for Sharing" e também podemos ver o quanto está acessível a proteção de documentos e o controle de revisões.

Generalidades

O arquivo possui 612 mb.

Pode demorar algumas horas para baixar e é necessário tem uma conta "Live ID", ou melhor, quem tem um HotMail é só fornecer o Login e senha.

Você pode encontrar a versão trial  (home ou professional) na página da Microsoft.

Até a próxima!